Planificadores de eventos o planificadores de bodas: ¿cuál es la diferencia?

Organizar su boda puede convertirse rápidamente en un dolor de cabeza, ya que hay cosas en las que pensar y hacer. Para llevar a cabo los preparativos de su boda y diseñar la ceremonia de sus sueños, se agradece mucho la asistencia de un profesional.

Planificador de eventos o planificador de bodas : Que diferencia ? Ambos experimentados en la planificación de bodas, sus misiones son, sin embargo, bastante distintas. Aprende a diferenciarlos para encontrar tu proveedor ideal de bodas.

El wedding planner, el especialista en organización de bodas

Planificadores de eventos o planificadores de bodas

El wedding planner es el profesional especializado en la organización de tu boda. Todo su tiempo está dedicado únicamente a eventos de esta naturaleza. Es pues un proveedor de servicios privilegiado para los novios, a quienes apoya durante toda la organización es decir, toda la fase de preparación, hasta el Día D inclusive. Centrarse en sus misiones.

escucha y consejo

La boda, algunos siempre la han soñado y saben con precisión cómo se llevará a cabo la ceremonia de sus sueños. Otros, en cambio, son vagos y vacilantes.

El wedding planner escucha los deseos de sus clientes. Les proporciona información y consejos para definir su día ideal y hacer realidad el sueño. Esto, en todas las temáticas relativas a la boda: lugar de recepción, comida nupcial y catering, estilismo de los novios, decoración, plan de mesas..

Supervisar todos los pasos hasta la boda

elección de planificadores de eventos o planificadores de bodas

El tiempo de preparación de una boda nunca es demasiado largo. Desde el anuncio del compromiso hasta el sindicato, hay que trabajar duro para tener todo listo para el gran día.

El planificador de bodas elabora una planificación retro para logística. Estima los plazos a cumplir, las distintas etapas a validar a medida que se acerca el plazo.

Soporte administrativo

El matrimonio no está exento de trámites administrativos. En particular, se debe presentar un expediente de matrimonio en el ayuntamiento con los documentos acreditativos para que se pueda formalizar la unión.

El wedding planner puede informar a sus clientes sobre los pasos obligatorios a seguir para poder casarse.

Una valiosa libreta de direcciones de diferentes proveedores de bodas.

Catering, DJ u orquesta, florista, decorador, animador, papelero, joyero, sastre, peluquero… muchos oficios gravitan alrededor de una boda.

En base a las especificaciones y al presupuesto establecido con sus clientes, el wedding planner está a cargo de reclutar proveedores de servicios. Los contacta, recupera y analiza sus cotizaciones y sus servicios, los presenta a sus clientes de forma razonada para que hagan su elección.

Una vez hecho esto, reserva los servicios en su nombre para el Día D.

Coordinador del Día D

El día de la boda, el wedding planner sigue estando al lado de sus clientes. Para la ocasión, asume el papel de coordinador y también de director.

Da la bienvenida y orienta a los diversos interesados, para que presten sus servicios según lo acordado.. Si es necesario, ayuda a encontrar los planes B para que no surja ningún contratiempo que desbarate las festividades.

También es un referente con los huéspedes, informándoles y guiándolos si es necesario.

El planificador de eventos y grandes eventos.

elección de planificadores de eventos de boda

En cuanto a él, el planificador de eventos también se encarga de organizar eventos importantespero estos son de diversa índole: ferias, inauguraciones, jornadas de puertas abiertas, bautizos, baby showers, cumpleaños y muchos más, incluso bodas.

Por lo tanto, la profesión de organizador de eventos tiene ciertas similitudes con la de organizador de bodas. En particular escucha, asesoramiento, investigación de oradores.

Sin embargo, se mantiene una distinción de tamaño.

Un enfoque más general

A diferencia del planificador de bodas, el event planner no está especializado en bodas. Está involucrado en muchos proyectos diferentes.tanto para clientes profesionales como particulares.

El evento y una ceremonia de boda se unen en ciertos puntos. Aunque generalista, el planificador de eventos puede, por lo tanto, atender ciertas solicitudes de los futuros novios para sus recepciones y ceremonias. Como encontrar un local para alquilar para las fiestas, o un catering por ejemplo.

Su falta de especialización puede ser un freno para ciertos agravios, o exigirle más esfuerzo y/o tiempo para llegar allí.

Pero también puede abrir nuevas perspectivas para las parejas que buscan planificar su boda, darles nuevas ideas e incluso sacarlas de los caminos trillados.

El planificador de eventos también puede, a lo largo de sus experiencias, construir una red de proveedores de servicios involucrados en bodas. Pero este no es el caso para todos los planificadores de eventos, la diversidad de los proyectos apoyados está en su ADN.

Event planner vs wedding planner: ¿cuál elegir?

La línea puede parecer delgada entre los beneficios de un planificador de bodas y un planificador de eventos. Sin embargo, el hecho de ser o no un planificador especializado puede cambiarlo todo en la experiencia que viven los recién casados.

El wedding planner para una boda a medida

Aquellos que quieren un amplio apoyo, una boda a medida, llave en mano seguramente apreciará más el servicio entregado por un planificador de bodas. Esta elección de proveedor de servicios también atraerá a las parejas que tienen prisa, cuyo plazo antes del matrimonio es breve.

El event planner, para una delegación parcial

La novia y el novio que quieren apoyopero que, sin embargo, quieren dar pasos por su cuenta, sin delegar todo, y que tienen tiempo suficiente antes de intercambiar sus votos, probablemente encontrarán más satisfacción con un organizador de eventos.

Precios y practicidad, los criterios de selección que no deben pasarse por alto

La cuestión del precio, así como la estructura de la boda, también se deben tener en cuenta al elegir entre un planificador de eventos y un planificador de bodas.

Existen diferentes fórmulas, más o menos costosas según el grado de implicación que se espera del wedding planner o del event planner.

El número de invitados esperado, la posible distancia geográfica, la disponibilidad de locales, la reputación de los proveedores de servicios, el número de colaboradores, etc. también son factores determinantes.

La experiencia de un profesional para preparar su boda es una verdadera baza para disfrutar de una ceremonia a la altura de sus expectativas. Porque sin duda, el matrimonio es una gran ocasión, y este día alimenta muchos sueños. El event planner es plenamente consciente de esa ilusión por este momento que debe ser tan excepcional como único y personalizado. En cuanto al wedding planner, su perfecto conocimiento de los servicios de una boda le convierte en un apoyo de elección para decir que sí.

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