Lugar de la boda: las características a favorecer para la mejor elección

El matrimonio es la consagración de varios meses, incluso varios años dedicados a conocerse y amarse. Marca el comienzo de una vida para dos que estará llena de felicidad. Por eso los novios quieren que este día sea perfecto en todos los sentidos. El objetivo también es que los amigos y familiares que vengan a presenciar su amor puedan guardar buenos recuerdos del matrimonio durante muchos años. En una boda, todo se juega en la recepción. Como la ceremonia es generalmente la misma para todos, es la recepción lo que marca la diferencia. El primer criterio para una fiesta de bodas exitosa es el lugar, te ofrecemos un pequeño resumen de la características a tener absolutamente en cuenta a la hora de elegir tu habitación.

El método de búsqueda de la sala de recepción

Ya está ! Con su otra mitad, ha decidido dar el paso. Harás realidad el sueño de tu infancia y te casarás con la persona que amas llamando a tus amigos y familiares como testigos. los día de la boda tendrá que ser una de las más bellas y llamativas de tu vida, por eso debes por todos los medios encontrar la habitación ideal.

Que no cunda el pánico, hoy en día es más fácil que en el pasado encontrar un lugar para la recepción de una boda. Solo busque sitios que enumeren estas habitaciones por región. De hecho, este método es el más accesible y el menos restrictivo que existe. Simplemente acceda a Internet y busque sitios que ofrezcan poner a los novios en contacto con los proveedores de servicios : de esta forma, si estás buscando una habitación en alquiler, podrás encontrarla fácilmente navegando por varias ofertas de tu zona.

Obviamente, en el sitio tendrás una idea de los precios aplicados y la capacidad de la habitación que deseas. Tan pronto como una o más habitaciones parezcan corresponder a sus necesidades, todo lo que tiene que hacer es ponerse en contacto con los proveedores de servicios para obtener más detalles que conducirán a una comparación de las ofertas.

En ausencia de estos sitios de referencia de alquiler de sala, puede recurrir al sistema de boca en boca. Sigue siendo una forma muy eficaz de encontrar un proveedor. Probablemente conozca a personas que recientemente organizaron un evento o personas que lo conocen. Todo lo que tienes que hacer es pedirles información sobre la habitación que han utilizado. Por su cuenta, si ha estado en un seminario, boda o fiesta de cumpleaños en su área, pregúntele a su anfitrión cómo encontraron el lugar. Incluso si este no es el estilo de habitación que desea, la persona puede al menos ponerlo en contacto con su proveedor y con otros proveedores que probablemente hayan contactado o visto durante su investigación.

La fuerza del boca a boca radica en la posibilidad de tener revisiones y comentarios de antiguos clientes, o para ser testigo de la calidad del servicio usted mismo.

La última forma de encontrar una sala de recepción adecuada es publicar un anuncio clasificado. Puede encontrar un sitio dedicado donde ejecutará su anuncio. En este anuncio, debe especificar el motivo de su búsqueda, su región preferida, tal vez incluso los límites de su presupuesto. Por último, debes proporcionar tus datos de contacto para que los posibles proveedores puedan contactarte. También puede proceder «a la antigua» y colocar su anuncio en las empresas de su ciudad.

Los criterios para elegir la sala de recepción.

salón de recepción de bodas

Ahora que sabe exactamente dónde encontrar salas de recepción para alquilar, es absolutamente necesario saber cómo elegir EL lugar adecuado para usted el Día D. Es fácil encontrar un lugar para su fiesta, pero encontrar el lugar adecuado para usted en el lugares adecuados, plazos que nos convienen y con las características que queremos, no es una operación tan fácil. Es por ello que es necesario definir de antemano sus necesidades y los criterios de elección de la sala.

El numero de invitados

El primer criterio que justifica la elección de una habitación es el número de invitados a la boda. Este parámetro condicionará el area de la habitacion y el precio de su alquiler. En cuanto al área, es importante planificar el área mínima que ocupará cada huésped para que se sienta cómodo. En general, se supone que una persona sentada a la mesa necesita 1 m² para estar cómoda. Entonces, si espera 400 invitados, asegúrese de que la habitación tenga al menos 400 m². Sin mencionar que para las bodas, a menudo es necesario proporcionar una pista de baile, un salón, un escenario y un fotomatón. Por lo tanto, es absolutamente necesario tener en cuenta todos estos parámetros.

Por el lado del precio, algunos proveedores aplican tarifas basadas en el número de invitados, mientras que otros ofrecen paquetes especiales. Por lo tanto, debe analizar ambas opciones para determinar cuál se ajusta a su presupuesto.

El tipo de matrimonio

Algunas personas han tenido una idea de lo que quieren para su matrimonio desde que eran muy jóvenes. Por lo tanto, la mayoría de las veces quieren hacer realidad su sueño. La habitación debe permitirles lograr esta hazaña. Quieres una boda principesca, ¿por qué no elegir? un castillo para celebrar tu unión? Si desea casarse en un entorno artístico, ¿no sería preferible un museo de obras de arte? Todo depende de tus deseos. Es recomendable buscar en internet información (fotos, videos, blog) sobre el tipo de boda favorecida para luego seleccionar las salas en las que se han celebrado para estudiar la posibilidad de alquilar una.

Las caracteristicas de la habitacion

Hay ciertos elementos que debe tener un salón de banquetes de bodas que son esenciales para el buen funcionamiento de la recepción. Se trata, por ejemplo, de una zona de coctelería, aparcamiento, fácil acceso a los aseos, una cocina para la instalación del catering, etc. La sala también debe contar con un buen sistema de sonido, equipo de proyección y buenas instalaciones eléctricas. Si algunos elementos pueden ocultarse según las necesidades de los novios, otros son condición sine qua non para poder alquilar la habitación. Por lo tanto, debe estar muy atento a todos estos detalles.

lugar de boda bien organizado

La decoración de la habitación

Este es un elemento crucial que no debe pasarse por alto. La decoración es central en una boda. Es ella quien transforma el sueño en realidad. Obviamente, tienes que elegir una sala que se adapte al tipo de boda que deseas, pero sin la decoración, la sala sigue siendo una sala de fiestas clásica y no el lugar de tu boda. La mayoría de los novios quieren adoptar una decoración que se parezca a ellos con toques personales e íntimos. Pero no todos los lugares ofrecen esta libertad. Es por eso que debe consultar sobre la posibilidad de decorar la habitación o no. Si el proveedor lo permite, ¿impondrá uno de sus proveedores al matrimonio o les dará carta blanca?

El entrenador

El problema es el mismo que con la decoración. Si los novios ya tienen una idea clara de la empresa de catering que quieren contratar, deben asegurarse de que el proveedor de alquiler de habitaciones no obliga a sus clientes a optar por empresas de catering previamente seleccionadas. La pareja también debe asegurarse de que su proveedor pueda trabajar en las mejores condiciones. La habitación debe tener un espacio dedicado para el almacenamiento de equipos (preferiblemente cocina). También puede ofrecer utensilios y servicios de mesa que el catering puede utilizar. Por lo tanto, depende de usted verificar y negociar todos estos detalles.

Proximidad a la habitación y seguridad

Lo ideal es que la sala de recepción esté relativamente cerca del ayuntamiento o de la iglesia. Este es un activo real, especialmente para los invitados que no son de la ciudad donde se lleva a cabo la ceremonia. La elección de un lugar cercano evita que los novios pierdan tiempo y combustible antes de viajar a el lugar de las festividades. La habitación también debe ser segura. Debemos garantizar la protección de los huéspedes contra robos o incendios. Esto significa que los dispositivos de seguridad deben cumplir con los estándares.

Alquiler / Arrendamiento

Como cualquier contrato, debe estudiarse cuidadosamente. Debe leer todos los términos, especialmente los que aparecen en letra pequeña. Debe definir claramente con el proveedor de servicios el período de alquiler, horas de acceso a la habitación, condiciones de alquiler, inclusiones, exclusiones y costos adicionales.

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