¿Cómo elegir el lugar adecuado para la recepción de tu boda?

¡Los preparativos están en marcha! ¡Has decidido casarte! Después de definir el presupuesto de su boda, es hora de considerar elegir el lugar de la recepción. Castillo, masía provenzal, hotel parisino, guinguette junto al lago, o en el jardín de tu casa familiar, del presupuesto al estilo de tu día, te contamos más sobre cómo elegir el lugar adecuado para la recepción de su boda !

Elige región

Antes de comenzar a buscar el lugar para la recepción de su boda, comience por definir en qué región de Francia (o del mundo) le gustaría decir que sí. Cerca de tu casa, con tus padres o simplemente en un destino que te guste, todo es posible. Solo tienes que delimitar tu campo de búsqueda para facilitarte la tarea. Intenta en lo posible no elegir un lugar demasiado alejado del ayuntamiento y de la iglesia si te vas a casar religiosa y civilmente, para limitar los desplazamientos y disfrutar de tu día. Apueste también por un lugar de recepción que esté cerca del alojamiento de sus invitados (hoteles, albergues, bed and breakfast) si no los está alojando en el lugar. Esto puede ser restrictivo para ellos cuando se trata de volver a la cama, o incluso para aquellos que no tendrían un vehículo para ir desde la estación de tren/aeropuerto hasta el lugar de la boda.

Presupuesta tu alquiler

Elegir un lugar de recepción también es una cuestión de presupuesto. Y este es un punto a tratar desde el principio entre ustedes: cual es la dotación máxima que se puede dedicar al alquiler de su lugar de recepción? En función de este presupuesto, puedes ordenar lo que sueñas y lo que es posible ofrecerte. No es necesario soñar demasiado y, por lo tanto, decepcionarse, si no tiene el presupuesto adecuado.

Define tu estilo de boda

Una vez delimitada la zona geográfica y el presupuesto, empieza lo serio. Encontrar el lugar para la recepción de tu boda significa buscar un lugar bonito y acogedor que se adapte a ti, pero también que combina con el estilo de tu boda. Así que defina de antemano la atmósfera que desea darle a su Día D y encuentre su lugar en consecuencia. ¿Sueñas con una boda en el campo pero te enamoraste de un viejo cobertizo en desuso? Sepa que será complicado hacer un lugar tan rural, incluso si todo es posible. En su lugar, prefiera un antiguo edificio de piedra con un gran parque sombreado, incluso si eso significa renunciar a este bonito cobertizo. Aceptar hacer concesiones o bien, cambiar radicalmente el estilo de la boda. Sepa que elegir la ubicación suele ser el primer paso para planificar su gran día, por lo que si cambia de opinión durante esta búsqueda del lugar perfecto, no entre en pánico. Verás que después de elegir tu lugar de recepción, todo estará más claro en tu mente, y entonces podrás empezar a buscar a tus diferentes proveedores para una boda que corresponda al lugar que hayas elegido.

Establece tu número de invitados

El número de invitados a tu boda. también será un factor determinante en la elección del lugar de recepción. Muchos lugares solo aceptan un centenar de personas dentro de ellos, más allá de eso, tendrás que buscar soluciones como montar una gran carpa para una cena al aire libre, lo que necesariamente aumentará un poco tu presupuesto. El objetivo es que tus invitados pasen una buena velada, no hace falta apretarlos con la esperanza de que quepan todos en una habitación, no será agradable ni para ti ni para ellos, y de todos modos los dueños probablemente no estarán en desacuerdo, por razones de seguridad.

El número de invitados también pregunta por los arreglos para dormir. Si desea acomodar a sus invitados en el lugar de su recepción, necesariamente tendrá que alquilar un lugar que pueda acomodarlos a todos. Si es necesario, tendrás que planificar u ofrecer a tus seres queridos otras soluciones para acomodarlos durante un fin de semana. Otra alternativa a un número limitado de camas: por qué no subir hermosas carpas en el parque, para que tus invitados duerman allí, o los más pequeños por ejemplo? Instalados cerca de la zona de recepción y de los otros dormitorios, son una solución lúdica e incluso bastante elegante (si se eligen bien) a un dormitorio clásico.

Presta atención a la estacionalidad

¿Te casas en invierno o en otoño? ? Tienes suerte, tendrás una mayor elección en las fechas de alquiler de tu lugar de recepción, y sobre todo, los precios son mucho más atractivos ! Casarse fuera de temporada es por tanto una oportunidad para que elijas más la fecha de tu unión (que muchas veces depende de la ubicación de tu casa) con más libertad, y sobre todo de tener un lugar más bonito por el mismo presupuesto que si tuvieras casado en el verano. ¿Y no son hermosas las bodas de invierno?

La duración de su matrimonio

La duración de su boda tendrá un impacto definitivo en la elección del lugar de su recepción. ¿Tu matrimonio no dura más de un fin de semana? Así que no te preocupes, reserva tu lugar de recepción durante dos días (o tres si es posible, para la instalación y almacenaje de la decoración). En cambio, si desea prolongar este buen momento entre seres queridos, ¿Por qué no alquilar directamente una casa rural o una hermosa villa para organizar su boda allí? ? Así podrás llegar unos días antes del Día D, o irte un poco más tarde, y así disfrutar de tus seres queridos durante mucho tiempo, sin frustrarte por no haberlos visto lo suficiente. Esta es una muy buena solución para los recién casados ​​que reciben a sus seres queridos desde lejos y que quieren conocerlos antes de la boda, por ejemplo.

Cuidado con los proveedores de servicios impuestos

Algunos lugares de recepción requieren el uso de ciertos proveedores de servicios en particular, como un servicio de catering, un diseñador de bodas, un DJ, etc. Así que recuerde, cuando visite, discutir este punto con el propietario. Este matrimonio es tuyo, así que si no te reconoces en el trabajo de estos proveedores impuestos, no te fuerces con el pretexto de que el lugar es realmente bonito. Un lugar de recepción es importante, pero los profesionales con los que compartes la preparación de tu gran día lo son aún más.

Cuidado con los costos adicionales

Considere los costos adicionales generados por el alquiler de tal o cual lugar de recepción. Algunos lugares se presentan con cierto tipo de mobiliario para visitas, pero en ocasiones pueden no estar incluidos en el precio del alquiler. Además, todas las comodidades como la calefacción, la electricidad o el acceso a determinadas estancias como el guardarropa pueden ser adicionales al alquiler, así que recuerda informarte previamente para evitar sorpresas desagradables el Día D.

Puntos técnicos y prácticos.

Cuestiones técnicas, así como todos los aspectos prácticos que no pensaríamos a priori, requieren que les prestemos especial atención. Por ejemplo, pregunta a los propietarios sobre las instalaciones eléctricas: ¿serán capaces de soportar la conexión simultánea de electrodomésticos de cocina, equipos de DJ y ese cielo luminoso que tanto deseas instalar? Y esta guirnalda cielo, ¿se puede colgar del techo o tendrás que cambiar tu idea de decoración? Recuerda anticiparte a estas preguntas, para ahorrarte estrés el día antes de la boda, al darte cuenta de que lo que has preparado durante meses es finalmente imposible de instalar. Piensa también en tus invitados con movilidad reducida, informándote sobre la accesibilidad del lugar en silla de ruedas, y sobre las soluciones en el caso.

En general, no dude en haz todas las preguntas que se te ocurran a los dueños de los lugares que visitas. Ninguna pregunta es tonta, y esto puede ahorrarte algunas sorpresas desagradables de las que te habrías prescindido el Día D.

Un lugar de recepción original

¿Quién dijo que una boda tenía que celebrarse en un lugar hecho para eso? Usted puede salir del camino trillado, ofreciendo a sus invitados la oportunidad de celebrar su unión en un lugar inusual, como el jardín de su casa, por ejemplo. ¡Nada como una recepción en un pequeño comité al aire libre para pasar un buen día y disfrutar de todos tus seres queridos! ¿Por qué no un bonito claro, una playa salvaje para una recepción al aire libre bajo las estrellas?

Consulta las condiciones de tu contrato de alquiler

Si algo hemos aprendido estos últimos meses es a revisar las cláusulas de tu contrato de alquiler, especialmente en caso de aplazamiento de la fecha de tu boda, condiciones de cancelación, etc. No olvides leer todas las condiciones del lugar de recepción desea reservar, y confíe en sus proveedores de servicios, ellos podrán ayudarlo.

Para ayudarle a encontrar el lugar de recepción de su boda

En The Barefoot Bride, puedes por unos meses, buscar lugares de recepción en su área, utilizando la herramienta de filtro ubicada en la barra lateral derecha del blog. ¡También puede consultar nuestras guías en Instagram (visibles debajo de nuestro perfil) que enumeran nuestros lugares favoritos, categorizados por región!

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